Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Beyanı

ULUSLARARASI İSLAMİ YARDIM VAKFI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA BEYANI

Giriş

Bu aydınlatma metni, Uluslararası İslami Yardım Vakfı olarak, örnek vaka incelemeleri, web sitesi ziyaretleri, çalışan adaylarının, gönüllülerin, yardım edilen kişilerin, bağışçıların, tedarikçilerin ve ziyaretçilerin kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ve ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanabilmeleri amacıyla hazırlanmıştır. Tüm kişisel veriler, hukuka uygun bir şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenecektir.

8900358126 vergi numaralı, Akşemsettin Mah. Vatandaş Sok. D. Kapı N:22 Fatih / İSTANBUL adresinde mukim Uluslararası İslami Yardım Vakfı (Bundan böyle zaman zaman “UIYV” olarak anılacaktır.)veri sorumlusudur.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve Vakfımızın meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

Yardım projeleri kapsamında ihtiyaç sahibi kişilerin belirlenmesi, sosyal incelemenin yapılması ve yardım süreçlerinin yürütülmesi,
Çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
Medya ve bağışçı iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Satın alma süreçlerindeki sözleşme ve ihale süreçlerinin sorunsuz ve iç işleyişe uygun şekilde yürütülmesi,
Memnuniyet, eleştiri ve şikayet süreçlerinin yürütülmesi,
Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz:

Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlara,
Yargısal süreçlerin yürütülmesi amacıyla adli ve idari yargı mercilerine ve kolluk kuvvetlerine,
Vakıf projelerinin denetim ve takibi amacıyla yurt içinde veya yurt dışındaki ortak faaliyet yürüttüğü aynı amaca sahip insani yardım kurumlarına,
İhtiyaç sahiplerine yardımların sorunsuz şekilde ulaşması için gerekli durumlarda iş ilişkisi içerisinde olduğu tedarikçilere,
Vakfımız ile çalışan danışmanlık, teknoloji ve eğitim şirketlerine,

ilgili mevzuata uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Uluslararası İslami Yardım Vakfı tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, çağrı merkezi, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.

Bu kapsamda; Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk, ana-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, ikametgâh adresi, imza, banka hesap bilgileri, e-posta adresi, işyeri güvenliğinin ve işyeri giriş çıkışlarının takibinin yapılması adına kamera kayıtları ve güvenlik kontrolünde alınan kayıtlar, vakıf ile gerçekleştirilen iletişimlerin takibi amacıyla telefon görüşmelerinin kaydı tipindeki genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve UIYV’nin meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman UIYV’ye başvurarak kişisel verilerinizin;

İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin eğer paylaşılıyorsa paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak UIYV’ye iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Başvurularınızı;

İşbu aydınlatma beyanının ekinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile Akşemsettin Mah. Vatandaş Sok. D. Kapı N:22 Fatih / İSTANBUL adresine iletilmesi vasıtası ile yapabilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular UIYV tarafından reddedilecektir.

UIYV’nin işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.

Bizden Haberdar Olun